Jak zaplanować przeprowadzkę biura?
Planując zmianę siedziby firmy i relokację jej biur należy szczegółowo zaplanować każdy kolejny krok. W przeciwnym razie przeprowadzka będzie kłopotliwa i męcząca, a jej negatywne skutki odczuwalne jeszcze długo po.
Rozpocznij od ustalenia terminu przeprowadzki (w przypadku firm najkorzystniejszym dniem z pewnością będzie sobota) i skontaktuj się z firmą przeprowadzkową. Im wcześniej to zrobisz, tym spokojniejsze będą przygotowania do przeprowadzki. Następnie poinformuj pracowników o zmianie siedziby firmy oraz wyznacz osoby odpowiedzialne za organizację całego przedsięwzięcia. Bardzo pomocna może się w tym okazać lista rzeczy do zrobienia oraz osób za nie odpowiedzialnych. Na kolejnej liście spisz rzeczy, które powinny zostać przewiezione i oznacz te, które wymagają szczególnego zabezpieczenia przed transportem.
.jpg)
Pakowanie poszczególnych stanowisk pracy zleć pracownikom. Nikt tak jak oni, nie zna ich stanowiska pracy oraz systemu systematyzacji i segregacji dokumentów. Natomiast demontaż oraz zabezpieczenie mebli najlepiej pozostawić ekipie przeprowadzkowej, która szybko i sprawnie poradzi sobie nawet z największymi regałami.
wróć...